凭证封面(凭证怎么装订)

臣妹作为会计人

接触到的同行也是千奇百怪

经常会听到一些萌新的抱怨：

为什么会计凭证的装订不能用订书机呢？

咔嚓一下就整整齐齐了

省时又省力

老是用胶水粘粘贴贴好麻烦

......

臣妹掐指一算

觉得事情不妙

有必要给有此疑问的同学

解释一下了

▼▼▼

在前几期的推送中

臣妹说过会计凭证保管年限

一般是在 5年、10年或永久

因此，长时间存放后

钉子容易腐蚀，凭证容易脱落

在最后成册的时候非常 不利于存放

这样也就导致凭证 容易被偷换

今天，臣妹就给大家支支招

如何把自己手上的会计凭证装订成

“别人家的凭证簿”

       会计凭证的粘贴

       ❖ 粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单，粘完一张票据后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张。

       ❖ 如果票据较多的情况下，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。

注 意：

▶ 首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶、点点胶不推荐使用。

▶ 凭证粘贴单额顺序，由左往右，从小到大开始粘贴

▶如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证

2）裁剪折叠在一起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分则折叠起来。

       最后，报销汇总单上要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖上本单位名称章。）

       会计凭证装订

       装订分为手动版和机动版，机动版又分为 平价版 和 高级版 。

手动版

       需要装订线、回形夹、大夹子（2个）、对角纸

       步骤：

       1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整齐，并用夹子固定；

       2、在凭证上打两个孔（孔的位置、两孔距离要注意）；

       3、然后使用针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结；

       4、针线穿好、牢固后，封角上抹上固体胶；

       5、固体胶抹好后，封角沿着虚线向上折叠，翻过来，背面继续整齐折叠。

机动版

       顾名思义，就是机械操作。在凭证多且厚的情况下，你无法想象怎么赢双手去打孔，所以就需要借助工具。

平价版

▽

       就是一个补鞋子专用机相似的东西。

       这个主要是打孔和穿线不用手工操作，只需要在完成打孔穿线后在粘贴好，就能将一堆凭证装订成一本完成的册子。

高级版

▽

       高级版自然相对贵一些，是类似于激光打印机的高科技。

       通过热熔胶钉装订凭证，比穿线的凭证会更加美观，但缺点是，凭证可能禁不起经常翻阅。

当然，有条件的胖友可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订就可以啦~

咳咳咳~

说了这么多，你们都学会了吗？

按照臣妹的方法来

将会计凭证装订成 “豆腐块” 一般

美观整洁简直 So easy

再也不用羡慕别人家账本的颜值啦~

还不赶紧码起来