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部署工作(如何安排部署工作)

频道:科普知识 日期: 浏览:1243

为什么布置的工作总是执行不下去?


为什么许多下属做工作时都不主动?


看其他同事做,他就做,没人做他就不做,哪怕知道应该去做。


为什么下属经常执行工作时敷衍了事,完全看不出他认真去思考过?就为了完成而完成?


其实,都是因为管理者不会部署工作。


最常见部署工作的方式是我总结为三句话:




大部分管理者每周都会给下属开周例会,制定一周的目标,部署一周的工作任务。


然后每天做进度的跟进,并且闭环检查。对于执行差的要有处罚措施,对于结果好的要有奖励制度。


过程中,用台账记录下属的执行过程,倒逼他们的执行力。


这种部署工作的方式看似很完美,也适合很多工作类型。但这种逼着人去做事情,把人当成流水线上的工具,对于一些知识型、复杂性较高的工作,就不适用了。


有创造力的工作需要人发挥主观能动性,自觉自发去做事情,需要下属能够自定义问题,自定义目标,自定义计划。


只有当下属自己定义目标,自己定义计划的时候,他才会把事情当成自己的事。


所以有对于需要创造力的工作,部署工作时我也总结为3点:


1.不要部署,要提问;


2.不要指导,要引导;


3.不要要求,要激发;


什么意思呢?


不要部署要提问,就是在部署工作时不要直接告诉下属要怎么去做?而是问他要怎么去做?


把周例会就变成述职会,不是领导在讲,而且下属在说,领导只需要听,有疑问的地方就提问。


不要指导要引导,就是如果下属在工作过程中,执行有偏差,不要急着指导他应该怎么做?而且要引导他找到适合自己方法。


比如我曾经有一个领导,经常把我写的申请报告驳回来,一会说格式不对,一会说表达不清,就是不告诉我应该怎么写,倒逼我不断琢磨。


当时我就是认为领导故意为难我,但后来我到新的单位,新领导都说我的报告写得最规范时,我才知道原来领导的用心。


不要要求要激发,意思是不要要求下属必须执行自己的思路,因为许多事情,领导不一定有下属清楚,要让听到炮火声音的人去做决策。


但要通过激励,认同,对比等方式,激发下属的斗志,激发他自己做出承诺。