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时间系统(学院的暴雨小说叫什么)

频道:生活百科 日期: 浏览:1225

       现代世界充斥着各式各样的需求和干扰,使我们无法将注意力放在最重要的事情上。

我们的大脑天生是用来寻找食物、住所和社区以维持生命的,而不是用来管理时间的。所以, 与时间管理做斗争是人的天性

我们如今的需求比以往任何时候都多 。要将工作、学业、家庭、友谊和娱乐都融入24小时的生活中是不可能的,但这确实是我们都在面临的难题。所以难怪我们会经常发现自己会错过最后期限,没法交付高质量的工作成果,或感觉到一种难以描述的疲惫。

· 我们高估了我们拥有的时间,低估了我们所需的时间

我们每个人都有许多紧急又各不相同的工作 。即使我们用尽全力也很难准确估算完成这些工作所需的时间。的确,你今天有个三小时的会议。但你是否考虑到还有会议准备,寒暄对话,会议结束后冗长的道别,后续的电子邮件,以及你在匆忙中承诺过当天要交付的工作?你是否发现你明明只安排了五个小时,最终却花了七个小时来完成工作?

· 我们没有确定行之有效的优先顺序

我们每天都要迎接各式会面、接收浩瀚的信息,还有人们的“贸然来访”。 每次受到干扰,我们的待办事项列表都会增加内容 。在这种情况下,人们很容易感到不知所措,难以决定优先做什么。所以我们在一个又一个任务间穿梭,却没有任何实质进展。我们还没来得及做什么,一天就结束了。

· 我们未能有效利用科技

科技可以让我们的生活变得有秩序、有先后,使我们更专注 。但我们的电子设备更多的时候只会让我们分心,让我们应接不暇。每一声叮咚都表示又来了新的电子邮件、文件、电话或消息。我们最喜欢的网站和社交媒体平台只需点击几下即可打开。屏幕上满满的都是通知,而我们又会不由自主地点击查看,因为不想错过任何“重要”的信息,而时间就这样流逝了。

· 负面情绪和坏习惯是我们的阻碍

我们习惯了自己长期以来养成的行动、感知以及存在方式 。即便我们知道某些习惯和反应会让人感觉不适或适得其反,我们也会坚持照旧。你可能会因为害怕惹恼主管而工作很长时间直至精疲力竭;可能会为了给同事留下深刻印象而给出一个不可能兑现的承诺,然后又没有做到。但这些都只会让你对自己失望,损害你的职业声誉。

· 我们无法解释“生活”

普鲁士军事指挥官赫尔穆特·冯·莫尔特克的一本书中有这样一句古老的军事格言:“世 上没有万全的作战计划 。”这句话对普通人同样适用。曾经,你可能过得太开心、太放松,然后发现自己对一项突如其来的工作毫无准备,而这项工作又十分紧迫,不容忽视。也许你已经在执行一项具有严格时间限制的任务,没法再为一项同样重要的任务分出时间了。

我的客户经常感到惊讶,因为这么简单的步骤竟然可以对他们的生活产生如此巨大的影响。明确你每天的时间和精力应该集中花费在哪里,可以给你带来平静,减缓拖延,使生活节奏不那么紧张。试想,如果你能永远摆脱这些障碍,你的生活会是什么样的。

· 找准痛点

无论你在时间管理方面遇到的问题是什么,请记住你并不孤单,这一点很重要 。即便是那些似乎毫不费力就能实现高效工作的人,也要在时间管理上下大功夫。我们的大脑并不是天生就能帮助我们有效处理问题的。

· 分心

我们所有人都会分心 。你的大脑天生就容易分心。美国普林斯顿大学和加州大学伯克利分校的研究人员发现,虽然人脑能够长时间集中注意力,但在这个过程当中,大脑随时都有分心的时刻。

在分心的时刻里,我们会下意识地用我们的感官去探寻,看看是否还有其他更重要的事,比如看看未读邮件数 。对于我们古老的祖先来说,这种大脑活动可以帮助他们觉察到正在逼近的威胁。但对于年龄不大的会计师来说,分心这项穴居人时代的“遗产”可能会让他丢掉工作。

· 不同的优先级

我们每个人都会评估优先事项 。你每天都有几十项任务要处理。其中有小事,比如吉姆问你,如何将打印机设置为双面打印;也有大事,比如你的老板交给你一项备受瞩目的工作。其中有无意义的事,比如给你很少共事的同事写一张生日贺卡;也有影响重大的事,比如涉及数百万美元的项目启动会。

所有这些任务都会造成精神上的拥堵,而你的大脑喜欢短暂性胜利带来的即时满足感 ,却难以评估出真正重要的优先事项。这时错误可能会像滚雪球一样,从开会迟到或工作出现错别字,到失去客户,就像本章开头所述故事中的切尔西一样。

· 意想不到的麻烦

每个人都有自己的生活 。就在我们认为已经做好了总体规划时,网络崩溃了,或是警报响了,或者首席执行官突然来访,或是需要从学校接回小艾莉森。这些意外事件带来的时间和奋斗动力的损失可能使人一整天都无法从中恢复过来。

在面临同样的挑战时,“时间大师”和苦苦挣扎的普通人之间有何区别呢?区别并不在于“时间大师”面对的干扰和任务更少,而在于 “时间大师”有更好的时间管理系统和习惯

《职场效率手册》:提高职场效率,减少精神内耗

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