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员工奖惩管理制度(员工奖惩办法)

频道:科普故事 日期: 浏览:1226

      

       本课目标

       1.了解公司的奖励/激励制度、原则和方法。

       2.明白如何面对奖励/激励。

       3.理解公司的惩戒制度和方法。

       4.学会处理批评、罚款等处罚。

       本课提要

       7.1 奖励/激励

       什么叫奖励 什么叫激励 奖励等级 奖励方式 如何赢得奖励

       7.2 遭遇不开心

       在职场中赚的钱,有一半是不开心换来的 学会面对不开心

       7.3 表扬/认可

       新人先不要奢望硬核激励——加薪、奖金、晋升,先盯住日常看得见、摸得着的激励——表扬和认可,循序渐进

       7.4 惩戒

       惩戒制度 惩戒分级 惩戒方式 惩戒的四个原则——合法合规、证据确凿、合乎程序、错罚相当

       7.5 如何面对批评

       批评与惩戒的区别 如何面对当众批评 如何面对一对一的批评 如何面对“三明治”式批评

       7.6 罚款问题

       面对公司罚款,一看依据,二看有没有给公司造成损失,三看扣除额是否符合规定,四看程序是否合法

       职场痛点

       大多数新员工对公司的奖励/激励制度不了解,或者误以为奖励/激励就是发钱。

       本讲提要

       1.公司奖励的等级。

       2.公司奖励/激励的方式。

       3.面对奖励/激励的三个建议。

       什么是奖励?员工表现优异时,公司以某种方式,比如发钱或给予称号等,对员工的表现加以认可。什么是激励?公司以某种方式,比如发奖金、表扬等激发和鼓励员工的积极性和工作热情。所有的公司都有自己的奖励制度。中小企业会把奖励/激励和惩戒制度放在一起,统称为奖惩制度,新员工可以在公司的员工手册中找到它。大企业会把奖励和惩戒分开,分别形成单独的奖励制度和惩戒制度。有些公司的奖励制度和激励制度是合在一起的,而有的公司则会在奖励制度之外,再制定专门的激励制度。

       奖励与激励有区别,不过新人可以先把奖励和激励放在一起了解。下面,我将奖励和激励一起介绍。

       公司的奖励制度,一般会规定奖励的对象、方式、等级、条件、程序等。对于新人来说,要先了解两个方面,一个是奖励等级,另一个是奖励方式。

       公司的奖励等级,一般分为五级或者五类,由低到高分别是嘉奖、记功、记大功、调薪、晋升。

       1.嘉奖。

       嘉奖是最低一级的奖励。不同的公司叫法不一样,有的公司叫嘉奖,有的公司叫通报表扬、公开表扬。嘉奖的特征是通过公司文件公开表扬某员工,没有公司文件,不算嘉奖。

       2.记功。

       记功是第二级奖励。记功一般不会直接给予物质上的奖励,而是把你的贡献记下来,到一定的时候(通常是晋升的时候)给予兑现。记功也是通过公司文件确认的。比如,某公司规定,记功三次,年底直接晋级。

       3.记大功。

       记大功是第三级奖励。记大功也是对贡献的记录,分量高于记功,到一定时候兑现。

       4.调薪。

       调薪是第四级奖励。调薪,是在正常加薪之外调薪。比如,某公司2021年员工薪酬普涨10%,某员工获得奖励调薪10%,2021年累积调薪20%。

       5.晋升。

       晋升是第五级奖励。晋升一般是公司最高级别的奖励。有的公司奖励制度不分级别,而是分为两大类:精神奖励和物质奖励。精神奖励包括口头表扬、通报表扬、通令嘉奖、记功、授予荣誉称号。物质奖励包括奖金和奖品、晋级和晋职。

       公司规定了奖励等级,又有哪些奖励方式呢?美国的管理学家鲍勃·纳尔逊(Bob Nelson),他在《1001种奖励员工的方法》(1001 Ways to Reward Employees)中列举了1 001种奖励方式,让人眼花缭乱。某公司仅季度奖,就设置了如下奖项:最佳员工奖(季度)、最快进步奖(季度)、最佳业绩奖(季度)、优秀创意奖(季度)、优质服务奖(季度)、优秀管理奖(季度)、突出贡献奖(季度)、特别奖(季度)、最佳团队奖(季度)。而年度奖更多、奖励力度更大。

       其实,把上面的方法叫奖励并不准确,应该叫激励。在公司里,最重要的并不是给员工奖励什么东西,而是如何激发员工的工作积极性和热情。从激励的角度看,方式方法就更多了,常见的有以下几种。

       1.奖金或绩效工资。

       有的公司叫奖金,有的公司叫绩效工资,有的公司叫绩效工资+奖金,都是指在固定的薪酬之外,公司根据个人绩效、表现而发放的货币性报酬,也叫活工资。在企业中,奖金或者绩效工资,被公认为是最常用、最普遍、效果最直接的激励方法。

       为什么激励效果好?一是直接。实实在在的钞票,是一种兑现,更直观,激励的效果最为直接。有的公司发奖金时,甚至不把钱打到卡里,而是发现金。2019年1月20日,某家钢铁企业为员工发奖金,现场摆放了3.2亿元的现金,当场发放,很有激励效果。二是与绩效挂钩。奖金或绩效工资与员工的工作表现、工作成果,或者和公司的经营业绩相挂钩,干得好有奖,干不好没奖,从而激发员工的积极性。

       2.加薪。

       如果某员工表现突出,达到加薪的条件,公司一般会在次年提高员工的工资等级。被加薪者每个月可以多赚好几百元或好几千元,甚至更多。加薪与奖金或绩效工资不同,奖金是活的,可能有可能无,而加薪是固定的、刚性的,只能加不能减,加上的部分,以后就成为员工固定收入的一部分。加薪与奖金或绩效工资,是公司用钱激励员工的两大办法。

       3.晋升。

       晋升包括晋职和晋级。晋职是职务的升迁。许多公司都有职务阶梯或者序列,比如销售员—销售主管—销售经理—销售总监—销售副总—销售总经理。从较低职务升迁到较高职务,就是晋职。晋级,是职级的升迁。一些公司设置了职级序列,由较低职级向较高职级升迁叫晋级。比如在中国移动省公司分为19个职级,由16级升迁到15级,就是晋级。

       大多数公司都会把晋升列为奖励/激励制度中的最高一级,为什么呢?根据马斯洛的需求层次理论,人的需求分为五个层次,从低到高分别是生理、安全、社会交往、尊重和自我实现。晋升,是少有的能够同时满足多层次需求的方式。晋升就会加薪,可以更好地满足人对基本生活的需求,在公司里员工之间的薪酬差距主要是职务的差距;晋升可以使员工的工作更加稳定,满足对就业安全的需求;在公司里,职位的升迁意味着更多的社会交往,可以增加你在公司和社会中的地位和话语权,获得人们更多的尊重;晋升也是个人自我实现的重要标志之一。正因为如此,许多员工勤奋工作几年甚至几十年,就是为了获得晋升。晋升是激励员工最重要的办法之一。

       4.福利。

       福利,是非货币形式的报酬,是以不发钱的方式给员工好处。五险一金、带薪休假、补充医疗保险、意外伤害险、团体健康险、企业年金、退休计划、员工餐厅、购房贷款、员工互助基金、职业生涯规划、员工进修、职称或证书计划、图书补助、员工培训计划、交通津贴、通信津贴、住房津贴、餐费补助、困难补助、团建、旅游、聚餐、体育比赛、文艺活动、购物卡、代金券、日用品、电影票、充值卡,这仅是一小部分福利。不同的企业,福利差别很大。

       为什么公司不把为了提供福利所花的钱,直接以现金的形式发给员工呢?事实表明,非货币形式的福利,对于员工身心健康和忠诚度的提升,比货币更有效。比如团建,其实就是一起出去玩,一起听音乐会,一起郊游,一起办小型比赛等,谁不喜欢呢?如果发现金,人均几百元,大家没有什么感觉,而一起外出就不同了,可以放松、增进了解、有利于团结互助,上班后“士气”会更高。

       5.股份。

       如果公司给股份,就是在激励上“放大招”了。如果你有了公司股份,成为公司的股东之一,当然更有积极性。给股份有多种方式,最常见的是给期权。所谓期权,就是公司现在把股份以约定的价格卖给你。比如和你约定一股一元钱,你现在不用买,三年之后再买。三年以后,公司股份可能就不是一股一元钱,可能涨到十元钱了。到时候,你用一元钱,就可以把值十元钱的股份买下来,是现在的十倍。你为了得到十倍于现在的收益,就会努力工作,使公司尽快发展起来,股票尽快升值。

       阿里巴巴的股权报酬,就包括了三种:受限制股份单位计划、购股权计划和股份奖励计划。入职一定年限的员工会有股票期权,份额不等。当然,并不是所有公司的股票期权计划都能产生激励作用。对于成长性很高的公司,给股权,员工能看得见,感受得到,激励作用就很大。有些公司正在走下坡路,给员工股权就没有激励作用,甚至是累赘。

       6.排行榜。

       排行榜包括年度排行榜、季度排行榜、月度排行榜,有的公司会办打榜比赛。类似的还有销售额比赛、利润比赛、质量比赛。还有的公司按照月度、季度、年度评选优秀员工,被称为“评先进”。

       7.显示身份。

       显示身份的方式有许多,如配专车、配秘书、有宽敞的办公室、有令人尊敬的名号、有弹性的工作时间、有会员卡或贵宾卡等。

       那么,新员工应该如何面对奖励或激励呢?

       第一,努力工作,力争得奖。好东西谁不想要呢?只不过,只有你表现得足够优异,才可以得到它。对于新员工来说,得到公司的奖励,不仅仅是多领了一些钱,得到了表彰,更意味着你在职业发展上,走在了同龄人的前面,赢在了职场的起跑线上。一步在先,步步在先,一步落后,步步被动。所谓力争得奖,就是力争达到公司规定的获奖条件和标准。管理规范的公司,都会规定奖励条件。某公司奖励制度第二条规定,奖励的条件是“提出合理化建议者、对公司经营业绩有重大贡献者、任务完成成绩显著者、检举揭发违规行为和损害公司利益者、挽救公司重大损害者、见义勇为者”。

       第二,做力所能及的事。新人要认清,公司里许多重大的激励办法,与新人关系不大。什么意思呢?请想象,太阳照耀着一片森林,森林中谁会得到宝贵的阳光呢?当然,首先是参天大树得到阳光,其次是下面的小树得到阳光,最后是地上的小草拼命地迎接漏下来的一缕缕阳光。在公司,高管、高级工程技术人员、市场人员、管理人员、业务骨干等,就是参天大树,公司激励的阳光当然要首先照耀在他们身上。任何一家公司,如果不能很好地激励核心人员,就无法生存和发展。新员工就像森林里的小树、小草,没有核心员工对公司那么重要,激励的阳光照耀不到你的身上,是一件再正常不过的事情。比如,许多奖励性质的福利就没有你的份,显示身份的奖励也没有你的份,晋升一时半会也没有你的份,股票期权更没有你的份。这很正常,也很公平。这时候,新人最好的选择是,争取那些小草可以得到的阳光,好好表现,争取被评为先进或者优秀员工;绩效考核得较高等级;领到奖金;被记功和表彰,比如获得合理化建议奖、优秀服务奖、突出贡献奖、见义勇为奖等;得到公开表扬。新员工不要好高骛远,要争取自己能争取到的。

       第三,不要仅仅盯着钱。

       员工到公司上班,最重要的是赚钱。钱是那个“1”,其他激励机制是1后面的一个个“0”,没有这个“1”,其他的“0”再多,也没有意义。任何公司的激励机制中,钱都是重中之重。但是,职场新人一定要清楚一个事实:公司的激励机制是老板定的,而你根本见不到老板的面,老板也不知道你是谁。公司的激励机制是对所有人的,而新人面对的是谁呢?是直接上级。而你的直接上级,是小经理,几乎所有谈钱的激励,他都无权决定。

       你的直接上级是一名经理,在公司里级别不高,不能直接给你加薪、晋升等,但是他可以推荐、争取、提名。在几乎所有的公司,没有直接上级的推荐,什么奖励你都得不到,这是程序,也是规矩。某公司奖惩制度规定,公司的奖励程序是主管提名、人力资源部审核、总裁批准。大小公司的奖励程序大同小异。这样,你就明白,要想得到奖励,首先要在直接上级面前好好表现,争取得到上级的推荐、提名。

       更为重要的是,作为新人,虽然非常需要钱,但是也需要在挫折时、不顺心时、工作压力大时,得到别人,特别是直接上级的鼓励、表扬、认可、肯定、关心、帮助、支持,这些甚至比金钱更重要。

       你有了一点点成绩,上级公开表扬你。

       你没有客户,上级把自己的客户交给你,帮助你积累经验,建立信心。

       你事情办砸了,上级说没关系,再试试,或者说,没关系,出了事算他的。

       你与其他同事关系紧张,上级把你们叫到一起喝酒,化解矛盾。

       你有客户拿不下来,上级说,“走,今天我们一起去拿下”。

       你父母从老家来看病,公司动用关系帮你挂号,帮你找名医。

       上级在大老板面前提起你的成绩,让你主持一些工作,有好事想着你。

       每天走进办公室,上级永远是面带笑容地鼓励你、帮助你,而不是皱眉头,拉着脸,指责你、批评你。这些都不是钱的事,也不是钱能买来的。对于初入职场、手足无措的新员工,这些是不是比金子还珍贵?

       本讲知识点

       1.什么是奖励?什么是激励?

       奖励,是员工表现优异时,公司以给员工发东西的方式,对员工的表现加以认可。

       激励,是公司以某种方式激发员工的积极性和工作热情。

       2.公司的奖励等级一般分为几级?

       一般分为五级或者五类,由低到高分别是嘉奖、记功、记大功、调薪、晋升。

       3.职场中,最常见的激励方式有哪些?

       有奖金/绩效工资、加薪、晋升、福利、股份、排行榜、显示身份等。

       4.新人如何面对奖励/激励?

       一是努力工作,力争得奖;二是做力所能及事;三是不要仅仅盯着钱。公司和上级的鼓励和帮助,比金子还珍贵。

       职场痛点

       职场有很多不开心的事,新人一般更脆弱,职场上赚的钱,一半都是用不开心换来的。

       本讲提要

       中国有句谚语:“人生不如意,十之八九。”职场上赚的钱,一半都是用不开心换来的。怎么办?员工要皮实一些,也就是抗打击能力、承受力强一些,面对挫折、压力、困难、委屈,坦然一些。走出不开心,关键在自己,不能等公司天天激励你,领导天天哄你高兴,因为你是一个成年人,应该有自己的担当。

       人生不如意,十之八九。人在职场,和生活中一样,愉快幸福的时光其实很少,更多的时候处在忙忙碌碌,甚至不开心的状态。任何公司、老板都希望让员工开开心心地工作,但是常常事与愿违,人在职场,总有许多不开心的时候——受委屈、有挫折感、有压力、感到无助、受训斥、不被理解、背锅、失败……

       ●不公。有的公司里,一些人什么工作也不干,游手好闲,居然待遇不差。而你天天加班加点,工作业绩突出,赚的钱既比别人少,还经常挨批评。

       ●挨骂。有的上级对下属指责多,骂的多,批评的多,天天板着脸,无论你怎么干,永远对你不满意。

       ●没有前途。你努力工作,想要晋升,但是老板夸你,表扬你、奖励你,就是不给你升职,你干了很多年,仍然是一个普通员工。

       ●没有钱。你希望加薪,你和老板谈,他和你谈理想、谈愿景、谈项目,就是不谈加薪。

       ●鞭打快牛。有的公司,你干好了,反而有麻烦。你越能干,老板会交给你更多的工作,不能干的人,反而越来越清闲,工资也不少领,忙的人很忙,闲的人很闲。而且很可能干得多错得多,而不干的人却不会犯错。

       面对职场“不开心”,新人该怎么办呢?

       当下,许多公司招聘时,都加了一条新的招聘条件——皮实。什么是皮实?皮实就是抗打击能力强,抗压能力强,对失败、挫折、误解、困难、委屈等,有较强的承受力。在任何企业,都有不开心的事。即使在世界上最伟大的企业上班,也有不少员工会不开心。公司是工作的地方,而不是世外桃源。

       任正非在创业初期,遭遇“心腹爱将”叛变、亲人离世,他自己也身患多种疾病,一时抑郁难解。但他也透露,自己“有半年时间每晚都做噩梦,半夜常常哭醒”。公司没有浪漫曲,职场没有浪漫曲,员工需要皮实一些。优秀的员工,往往是那些胜不骄败不馁、宠辱不惊的员工。“不开心”是工作和生活给每个人的礼物,你只能收下它,接受它,不能逃避它,拒绝它。

       有一个相声段子:“从出生就挨打,一天八个巴掌,到25岁就会像铁罗汉和金刚一样,遇到什么难处都不在乎。吃亏要趁早,一帆风顺不是好事儿。”据我所知,无论老板、经理人,还是同事,都不喜欢和有玻璃心、公主病的员工在一起。因为大事小事,大家都要照顾他的情绪,看他的脸色,一不留神,他就不高兴,掉眼泪。有一位经理跟我说,现在的员工很多像没长大的孩子,他上班就像进了幼儿园,天天要“哄孩子”。

       市场竞争激烈,工作压力巨大,谁有工夫天天哄孩子?遇到一点困难就退缩,吃一点亏就闹情绪的员工,如何能够承担重任?如果想在职场上走得更高更远,你要先做一个能抗挫折和打击的皮实员工。

       在经济学里,一个人的投资偏好被分为五类,分别是保守型、轻度保守型、中立型、轻度进取型、进取型。你的偏好是什么?你是偏好是保守、中立,还是进取呢?用职场上的话,你是最希望赚更多的钱,最希望得到别人的认可,还是最希望工作稳定呢?什么都想要,可能会什么都没有。国内的企业,无论是民营企业,外资企业还是国有企业,无论是大企业,还是中小企业,在激励方面总是会有所侧重,你必须做出取舍。

       一般来说,国有企业的工作相对稳定,福利待遇好,管理规范,父母比较放心。如果你是偏好保守型,选国企比较好。但是,有的国企论资排辈,晋升和收入增长都比较慢,对这方面不能期望太高。

       创业型公司里,都是年轻人,收入比较高,有股票期权,一旦公司创业成功,马上身家百万千万,当然,也可能是空欢喜一场。这些公司管理较混乱,福利差,员工跳槽频繁。进取型偏好的员工可以选创业型公司。

       外资企业适合中立型偏好的员工。外企管理规范,收入较高,福利完善,朝九晚五,很少加班,年轻人多,基层晋升的机会也比较多。但是,外企对于进取型的员工来说,显得四平八稳;对于保守型员工来说,稳定性又差了许多。

       对于新人来说,入职就是选择。没有一家企业在激励方面,能够做到面面俱到,让所有员工都称心如意。一家企业的激励制度,只能勉强维持其核心竞争力,难以兼顾其他。那么,作为新员工,面对不开心时,想一想自己最想要的公司有没有提供。

       我认识一位公司财务主管,供职的公司老板脾气非常不好,动不动就当众骂他,甚至羞辱他,骂后又用小恩小惠拉拢他。他很不开心,但没有离开这家公司。为什么?因为他的孩子还小,还有房贷,作为财务人员,去其他公司很难得到信任和重要的职位,他需要这份工作,只好忍气吞声。有时候,不是开不开心的问题,而是你为开心付出了多少,用不开心收获了多少。因为新人赚的钱里,有一半都是不开心换来的。

       走出不开心,关键在自己要有主动、积极的心态,而不是等待公司和上级的关注。虽然大多数公司都有激励制度,老板或者领导也会把激励员工的口号喊得震天响。但是,公司从上到下都忙于达成KPI,对于发生在你身上的不开心,没有几个人会注意到。

       所以,不能被动地等待公司或者上级关注你,给你激励。公司里的各种激励办法和措施,都是为了调动员工的积极性和工作热情,是给那些努力工作,并且为公司做出贡献的人准备的,而不是给那些什么任务都完不成,天天只会发牢骚的人准备的。

       对于工作中的挫折、困难、委屈、不公,新人要面对它,主动解决它,而不是逃避它,更不能唉声叹气、垂头丧气、束手无策。

       一家互联网公司中的一位员工发现上级特别喜欢给自己派活,一有活就想起自己,甚至把其他人手头上的工作都交给自己做,他出力不讨好,还得罪人,报酬也没多拿。他很苦闷,不开心。后来,他找了一个下班后的时间,主动和上级沟通了一次,说出了自己的苦闷和不满。上级向他表示歉意,说出发点是给能干的下属压担子,有利于成长。上级让该员工表态,是愿意工作减负,还是愿意多承担以便尽快获得升迁。该员工明白上级的苦心后,豁然开朗并做出了自己的选择。

       你和公司、你的上级之间,应该形成一个正面的、正向的、正能量的互动。你努力,上级给你激励;上级给你激励,你要更加努力。形成良性互动,你才能够走出不开心。

       本讲知识点

       如何面对不开心?

       1.皮实一些。

       2.想清楚自己的偏好。

       3.要走出不开心,自己应主动。

       职场痛点

       表扬/认可,被大多数新员工忽视。

       新员工不懂得如何面对表扬/认可,更不懂得表扬/认可他人。

       本讲提要

       新人看得见、摸得着的激励,往往被忽视,这就是——表扬/认可。

       许多新员工,从小到大,一直像月亮,总是在接受来自太阳的光芒——父母的关爱、老师的教导、长辈的鼓励,但是自己几乎不发光——不知道主动对父母表达爱,不知道赞美和认可他人。在职场上,表现为:永远等着别人来鼓励、爱护、认可、欣赏自己,自己却不知道鼓励、爱护、认可、欣赏他人,包括自己的上级和同事。

       是改变的时候了。

       表扬/认可,也是一种激励,而且是新人看得见、摸得着的激励。可惜,许多新人,提起激励,就认为是加薪、奖金、晋升、股份等。这些激励当然是好东西,但是一年能得到一次吗?奖金还可能一年有一两次,加薪就不一定能一年一次了,晋升、股份等更是几年才一次,甚至遥遥无期。那么,新人能看得见、摸得着的激励是什么呢?当然是表扬/认可。

       上级或者同事,对你表示认可、肯定、感谢、赞美、表扬,是给你正能量。在你刚刚有一点进步时,上级说:“小李,不错,进步这么快!”部门开会,领导在会上说:“我想特别表扬一下,小李在这次推广活动中表现得非常优秀,不仅圆满完成自己分内工作,还帮助新媒体部门及时发现和处置了一个舆情。”同事过来对你说:“谢谢,昨天要不是你发现舆情,及时提醒我,我和公司就麻烦大了!”晚上加班时,领导发来微信:“小李,辛苦哈!”领导外出时,给部门的人说:“我今天外出,大家有什么急事,可以找小李处理,他代理我一天。”其实,新人入职后,每一次小小的成长和进步,就发生在不经意的、日常的激励中。在上下班的路上,在吃午饭的闲暇,在一起公出的时候,在讨论项目的时候,来自上级和同事的一次次小的表扬、认可,都会给新人带来自信,带来勇气,带来方法,带来成长。表扬/认可,是很宝贵的。

       遗憾的是,许多新人拿表扬/认可不当回事,表现为:不懂得表扬和认可别人,不懂得如何面对表扬和认可。

       在一家公司,某位员工由于自身的问题,眼看着要拖后腿,该员工的经理二话不说,下班后留下来,牺牲自己休息的时间,为该员工找资料、当助手,直到深夜才帮助员工把这项工作做完。刚做完,经理回到自己的办公室,转个身再出来,员工已经走了,连个招呼都没打,一句感谢的话都没说。这位经理看着空荡荡的公司,感到十分心寒。

       有一个报道说,有人落水,一位大叔见义勇为,跳入水中将落水者救起。当大叔筋疲力尽,被别人拉上岸时,那个先上岸的落水者早就不见了踪影。请设身处地想一想,如果你帮别人忙了半天,别人一句话没有就走了,你是什么感受?以后你还愿意帮助他吗?反过来,如果这位员工,当时对经理给予他的帮助表示感谢,说一声“谢谢经理,给经理添麻烦了!”或者“经理帮我大忙了,改天请您吃烤串!”经理的心情一定会好很多。

       许多新人,从小到大,一直像月亮,总是在接受来自太阳的光芒——父母的关爱、老师的教导、长辈的鼓励,但是自己几乎不发光——不知道主动对父母表达爱,不知道赞美和认可他人。在职场上,表现为:永远等着别人来鼓励、爱护、认可、欣赏自己,自己却不知道鼓励、爱护、认可、欣赏他人,包括自己的上级和同事。

       其实,每个人,包括你的上级、同事,都有自己工作和生活中的烦恼、挫折、困难和压力,也特别需要他人,包括下属的鼓励、认可和欣赏。通过这些,我们可以建立自信和拥有勇气。某部门的一个项目没做成,部门里的一些员工却幸灾乐祸,一脸喜气洋洋,在下面嘀嘀咕咕:“哎,听说没有,领导的项目没做成,我们领导总算把项目做砸了。”

       你遇到挫折、苦恼的时候,希望别人理解你、帮助你、鼓励你,你的上级也一样,他每天遭遇的烦恼、委屈、挫折,不比你少。那么,新人想过去鼓励他,欣赏他,认可他,帮助他吗?

       激励是互相的。

       新人要学会表扬、鼓励、认可、欣赏自己的上级和同事,相互激励。

       当然,对于新人来说,这样做有许多困难。

       ●张不开嘴。现在许多新员工在网上评论时是高手,到线下张嘴表扬或认可他人,总觉得不好意思。

       ●发现不了别人的好。有新人说,让我表扬他人,他人得有优点啊,可是上级和同事身上都是缺点和毛病,没什么优点,没办法表扬。善于发现别人的闪光点,善于发现别人好的地方,也是新人入职后要尽快学习和掌握的。

       ●反感吹捧。许多新人把欣赏、赞美、鼓励、认可他人,特别是上级,看作巴结、阿谀奉承,因而十分反感,不愿意做。

       其实,无原则地吹捧、阿谀奉承是任何一个有良知的人都会反对和拒绝的。但是,欣赏与巴结有两点不同。

       第一点,欣赏是基于事实,而巴结则夸大其词。许多年前,我去一家制药企业调研,由公司的老板和两位下属接待,座谈时,其中一位下属奉承自己的老板,说老板锐意进取,在全国制药行业第一个进行了GMP(良好生产规范)认证,公司新药被美国食品药品监督管理局(FDA)认可,全国领先。其实这家药企才刚刚成立,资金不足,只能做仿制药,GMP认证还没进行。下属这种不顾事实的吹捧,老板本人当时就受不了。

       第二点,欣赏是基于工作,为了激励;而巴结则关注工作之外,为了讨好。某员工在公司里,被公认为阿谀奉承的“标杆”,他一看见领导,奉承话就脱口而出,“哎呀,领导今天真帅,瞧这衣服搭配的,都可以直接上T台了,当心公司的女生不会走路了。”“领导今天的讲话,既高屋建瓴,又见微知著;既有高度,又有厚度,还有长度。”这显然是巴结。新人要欣赏、赞美、鼓励、认可他人,不要阿谀奉承、溜须拍马。

       表扬和批评不同,毕竟是好事,表明公司和上级认可你的工作成绩或者表现。但是,好吃的山芋有时候也烫手,面对表扬,处理不好,也会出现麻烦。这里分三种情况来处理。

       第一种:公司嘉奖。大多数公司的嘉奖,是以文件的形式,在OA系统或者公司公告栏上进行公布的,公开、正式。受到嘉奖,新人不能不知所措,默不作声,而是首先要感谢。在全公司进行嘉奖是一种公司行为、组织行为,是一件大事,对你今后的职业发展意义重大。公司层面的嘉奖或者表扬,是按照一定的组织程序决定的,一般是经过上级推荐,人力资源部门审核,专门委员会评选,主管领导或者公司领导批准。而这样的嘉奖,很可能是你的上级为你争取到的。所以,嘉奖后,你应该去找直接上级,感谢他对你的提携和帮助,同时让上级指出你的不足和问题,以便改进。当然,如果你要在表彰大会上发言,那你要感谢的人就很多了,可以看看公众人物的获奖感言,进行借鉴。其次要谦虚。新人受嘉奖后一定要谦虚,“夹起尾巴做人”。在公司,受嘉奖后,本部门的同事,关系好的同事,一定会起哄让你请客,让你发红包。有的新人一高兴,既在群里发红包,又请大家吃饭,这种行为影响不好。

       第二种:当众口头表扬。当众口头表扬的方式在部门中很常见。上级在开部门会议的时候,或者在办公室,当着大家的面,对你进行口头表扬。这时候,你怎么应对呢?先分析上级的口头表扬,到底是什么意思?上级当着大家的面表扬你,可能有三种不同的意思。

       ●第一种意思,你工作做得出色,确实值得表扬。

       ●第二种意思,你在某个方面有了改进,上级想鼓励你。这时候你别高兴,这其实是上级对你不满意,或者你还没有达到上级的要求,所以你最需要做的是,考虑怎么做得更好,给上级的回馈是从尽快改进入手。

       ●第三种意思,指东打西。上级对其他同事表现不满,通过表扬你的方式让其他人感到压力。这种方式不是为了表扬你,而是为了批评其他人。而且,这种方式把你放在“火上烤”,可能会引起其他人对你的不满。

       第三种:私下表扬。如果上级和你在一对一的场合对你进行表扬的话,一般来说,这时候的表扬是真的表扬。你怎么应对呢?

       ●感谢。感谢自己的上级对自己的栽培、帮助和指导,没有他的指导和帮助,你就没有今天的成就。

       ●谦虚。你应多找找自己的问题,看还有什么地方需要改进。

       ●试探着谈谈你的职业发展。如果上级愿意把话题从表扬转为具体的绩效、加薪、奖金、晋升,那当然更好。

       本讲知识点

       1.新人也要学会认可和鼓励他人吗?

       当然,激励是互相的。

       2.表扬有哪几种方式?

       有嘉奖、当众口头表扬和私下表扬三种方式。

       职场痛点

       新员工对公司的惩戒制度、办法和原则不甚了解。

       面对惩戒,新员工手足无措或者错误应对。

       本讲提要

       惩戒,是让员工为自己的过错承担损失。入职时,新人必须了解以下常识:一是自己公司的惩戒制度是如何规定的。比如,辞退、降职降级、撤职、停职、待岗、记过、通报批评、降绩效、过失单、罚款等的规定。二是惩戒的四个原则是什么。明白了合法合规、证据确凿、合乎程序、错罚相当这四个原则,面对惩戒,就会理解而不是抗拒,如果惩戒有偏差,也知道如何维护自己的权益。

       我们先看一个惩戒的案例。2019年1月3日,华为公司在网上公开了一个处罚文件。起因是华为公司在海外网络上向客户发新年祝福,结果显示是用苹果手机发出的华为祝福。网络上一片哗然,华为的新年祝福不是用华为手机,而是用竞争对手苹果手机发的,让人不可思议。两天后,华为对两个责任人做出处罚,一个责任人被通报批评,职级降一级,月薪下调5 000元。另一个当事人,职级降一级,月薪降5 000元,年度考核不高于b,冻结个人职级晋升,涨薪冻结期12个月。

       什么叫惩戒?是让员工为自己的过错承担损失。惩戒是这样一种制度——谁违反规章制度,谁工作出现过错,公司会让他在经济上、地位上或者利益上有损失。

       在第四课“规章制度”中,我曾经介绍过,世界上任何制度都有一个特征——惩罚,没有惩罚的制度,不能被称为制度。这是因为人们天然有一种倾向——违反制度以便得到额外的好处。如果违反制度的人得不到惩罚,制度就形同虚设。

       员工在工作中犯错,必须受到处罚,任何公司,包括以人性化管理著称的公司,都是如此。那么,公司都有哪些惩戒制度和方式呢?

       任何公司的处罚都不是随意的,必须以惩戒制度为依据。华为的惩戒制度分为四个等级。最高一级处罚,包括四种措施,一级警告,解除劳动关系,追究法律责任和计入个人诚信档案数据库,信息安全信用等级清零,不得返聘。二级处罚也有四种措施,分别是二级警告,降职降薪,调离关键岗位,计入个人诚信数据库。三级处罚也有四种措施,分别是三级警告,考评的结果和相关纪律评价降等,两次三级违规升级为一次二级违规和计入个人诚信档案数据库。四级处罚也有四种措施,四级警告,作为关键事件计入考评,两次四级违规升级为一次三级违规,计入员工个人诚信数据库。

       根据惩戒制度,华为对“元旦事件”的处理,分别是二级处罚和三级处罚。

       在我国,不同企业的惩戒制度大相径庭。大企业的惩戒制度比较复杂、规范。中国工商银行的惩戒制度分为违规积分、批评教育、日常处理和行政处分。违规积分,包括一级积一分,二级积三分,三级积六分,四级积16分,由内控合规部门负责。批评教育,包括告诫和通报批评等,由各单位负责。日常处理,包括待岗管理,扣减绩效收入,责令辞职和引咎辞职,取消任职资格,解除劳动合同等,由人力资源部门负责。行政处分,包括警告、记过、记大过、撤职、开除,由监察部门负责。

       中小企业的惩戒制度比较简单,惩戒一般分为三档或者五档。一家小企业的惩戒制度分为三档:普通违纪、严重违纪和恶性违纪。另一家小公司的惩戒分为警告、记小过、记大过、降职降级、辞退五个等级。

       企业的惩戒方式五花八门,远远不是公司的惩戒制度所能覆盖的。而且,有的惩戒方式能公开,而有的惩戒则是以隐蔽的方式实施的。

       先看看公司惩戒制度中公布的惩戒方式。

       1.辞退。

       辞退,是任何企业对员工能做的最严重处罚。员工犯了再大的错,公司最多只能与其解除劳动合同,即辞退。

       2.降职降级。

       虽然降职和降级放在一起表述,对公司的管理人员来说,降职比降级严重多了。降级一般体现为降薪。降职不仅要降薪,还要降职务。某集团分公司总经理,因违反公司规定,被降职一级,调回总部担任部门助理。当事人容易接受降级,难以接受降职。此外,还有撤职、免职、停职、待岗。

       撤职。有管理职务的,撤销其管理职务叫撤职。对管理人员来说,撤职比降职更严重。

       免职。免去现任职务。

       停职。暂停任职人行使职权。停职不是撤职,只是暂停职务,在公司惩戒制度中,一般没有这种惩戒类别。

       待岗。待岗是从现岗位下来,等待下一步安排。普通员工没有职务,无法被撤职,处罚的方式为待岗。在有的公司里,待岗也被称为“交人力资源部等待分配工作”。许多公司规定,待岗期间,只能领取基本工资,这意味着待岗人员的收入要大幅度下降。对普通员工来说,待岗比降级严重。

       3.记过。

       记过,是记下你的过失,并不是马上处理你,而是要你等着,等什么?等公司加薪、评优、晋升、表彰时,不会考虑你。记大过,是以上情况都不考虑你,今年不考虑,明年也不考虑。

       4.通报批评。

       在大公司,通报批评是比记过更加严重的处罚。通报,很大程度上不是为了处罚你,而是为了警示公司的其他人,用你树典型,杀鸡儆猴。既然你成为坏典型,以后就很难在公司抬起头,这种严重性比记过、降级还大。

       5.降绩效。

       降绩效是几乎所有公司惩戒的常规操作。在绩效考核分级的公司,每降低一个等级的绩效评分,却对当事人的收入和职业发展有直接影响。

       6.过失单。

       过失单,就是填一张单子,记住你的过失。过失单与记过很像,但比记过处罚力度要轻很多。填过失单,通常是由你的直接上级填写,报人力资源部备案,也有的公司需要两级上级签批,累计过失单再处罚。

       7.罚款。

       罚款是我国大多数企业的常规操作,应用广泛。后面“罚款问题”一讲会专门介绍。

       以上仅仅介绍了几种常见的惩戒方式。在现实中,企业还有很多惩戒方式没有写入公司的惩戒制度,没有公开,但实际上在使用。惩戒是让员工受损失,让员工难受,而让人难受的办法很多。请看下面的一些惩戒方式。

       1.给你脸色看。

       上级给你脸色看,不理你。这算不算惩罚?新人回想,家人给自己脸色看时,自己难受不难受,就明白了。

       2.孤立你。

       上级不理你,还让同事都不理你,你一说话,周围的人扭头就走。

       3.边缘化。

       上级让你成为部门里可有可无的人。

       4.“连坐”。

       你犯错,上级让你们小组的同事一起挨罚。用这种方式,上级让同事非议你、讨厌你。

       5.让你干你不喜欢的工作。

       你喜欢外出,和人打交道,上级偏让你天天坐办公室,一天连句话都没机会说。

       6.体罚。

       有的公司罚员工做50个俯卧撑,有的公司罚跑步,有的公司罚扫地一周,有的公司罚员工在广场上爬,有的公司罚员工喝辣椒水,等等。是不是招数很多?还有更多惩戒办法,大家以后会在职场上亲身经历。

       看到这些惩戒办法,新人可能会想,惩戒力度这么大,谁受得了?公司就不怕员工辞职吗?惩戒,是一种让人受损,让人难受,从而避免再次犯错的办法,但是并不是都能让人做得更好。所以,管理规范的企业,都是以激励为主,惩戒为辅。惩戒不是目的,而是手段。

       惩戒是严肃的、制度化的,不是随意的、任性的。惩戒要遵循以下四个原则。

       1.第一个原则:合法合规。

       惩戒,是一种对员工权益有影响的管理措施,任何公司的惩戒办法,都要遵守我国相关法律法规,任何违反国家法律法规的惩戒规定,都是无效的。

       以下惩戒办法都是违法违规的。

       ●侵犯公民基本权利。

       ●取消国家法定福利。

       ●危害公民人身自由和安全,如体罚。

       ●动用私刑。

       2.第二个原则:证据确凿。

       谁主张谁举证。公司或者领导处罚你,他就有举证责任,在处罚时必须出示充分的证据如相关记录、文件、知情者的证词,有逻辑关系的数据和事实结果,员工本人的检查书、申辩书、保证书和公司处罚通知书等。某员工在公司举办的会议上给客户发错资料,给公司造成损失,并且中途离岗,私自离开会议现场。他的上级以客户投诉记录和中途离岗人证为证据,对该员工进行处罚。

       3.第三个原则:合乎程序。

       惩戒必须合乎程序。合乎程序包括三个方面:事先告诫、按程序办、允许申诉。

       ●事先告诫。

       俗话说,不知者不为过。惩戒时,公司必须事先履行告诫义务。一般来说,公司的惩戒制度在公司的员工手册中,写得明明白白,这等于公司履行了告诫义务。如果新人懒得看,懒得了解,到时候犯错被罚,就不能怪公司,只能怪自己。

       当然,有管理不规范的公司,没有公示规章制度,没有履行告诫义务。这种情况下,责任在公司。

       ●按程序办。

       按照事先规定的惩戒程序,一步一步地办,不得乱来,老板也不得违反。严格地说,不按照程序办的惩戒,是无效的。某公司规定的惩戒程序是:直接上级提出—人力资源部或相关主管部门核实—公司主管领导签批—下达处罚决定(以书面形式或者电子文件形式将处罚决定送达被处罚人)—被处罚人签收。

       比如,“被处罚人签收”程序往往被忽略。其实,如果被处罚人没有签收公司的处罚决定,万一产生纠纷,公司就存在问题,因为处罚程序有瑕疵。

       ●允许申诉。

       公司的惩戒制度,必须包括相应的申诉程序。惩戒毕竟是一种伤害,是由一个个人操作的,是人就有可能犯错误。甚至惩戒会被上级或者其他人用于打击报复,制造冤假错案。所以,公司必须给当事人一个救济的通道,这个通道就是公司的申诉程序,和法院的二审类似。

       一般地,员工可以直接向上级的上级,或者公司的专门部门(人力资源部、考核小组、总办)申诉。

       4.第四个原则:错罚相当。

       错罚相当也就是对员工所犯错误的处罚,不能超过其应当承担的过失。当下,一些公司的老板和员工以为处罚很简单,把处罚当儿戏。

       如某电视剧中,老板检查工作时,发现员工正在看手机,当场决定辞退,并责令人力资源部经理立刻带这位员工办理辞退手续。这样的处罚方式,在规范的公司里是不可能出现的。或者说,老板这样处罚员工,几乎违反了处罚应该遵守的所有原则,是无效的。即使是公司老板,也要按照程序和原则行事。

       1.如果处罚很严重,是辞退,解除劳动合同。

       这涉及员工本人的重大利益,员工要从四个方面考虑。

       ●一看处罚是否有法律法规和公司制度上的依据。

       ●二看证据是不是充分。

       ●三看程序是否合法。

       ●四看错罚是否相当。

       这四点如有瑕疵或者疑问,可以向公司申诉,可以向劳动争议仲裁部门和劳动监察部门申请仲裁或投诉,或者到法院起诉,要学会维护自己的权益。

       2.如果不是辞退,你对处罚有任何疑问,都可以申诉。

       申诉,不是为自己的错误辩解,而是根据公司的规章制度,根据自己掌握的事实和依据,请有关部门根据申诉程序复核处罚决定。这就需要员工对公司规章制度比较熟悉,掌握有利于自己的证据,或者发现公司处罚程序有瑕疵等。申诉应有理有据,不应胡搅蛮缠。没有理由,没有充分证据,不要申诉,不要自讨没趣。

       3.做检查。

       如果公司的处罚得当,只要你还在公司上班,被处罚后,必须做出规定行为——以口头或者书面形式(根据处罚的轻重)向主管领导或者公司做检查,承认错误,深刻反省,提出改进的方法。

       本讲知识点

       1.什么是惩戒?

       惩戒,是让员工为自己的过错承担损失。

       2.公司惩戒都有哪些方式?

       辞退、降职降级、撤职、停职、待岗、记过、通报批评、降绩效、过失单、罚款等。

       3.惩戒的四个原则是什么?

       第一个是合法合规,第二个是证据确凿,第三个是合乎程序,第四个是错罚相当。

       职场痛点

       无论谁,受到批评都不痛快,问题是接下来怎么办,如何面对它、处理它。

       本讲提要

       1.批评与惩戒的区别。

       2.如何面对当众批评。

       3.如何面对一对一的批评。

       4.如何面对上级的“三明治”式批评。

       批评,大家应该很熟悉,从小到大,我们都受过老师、家长的批评。人在职场,被批评在所难免。那么,如何面对批评?批评,就是不满。谁不满?上级不满。不满谁?不满你。为什么不满?你没有做好。你应该怎么办?改正。这些是批评的情况:“小李本月三次迟到,特此提出批评。”“小王,你的销售汇总晚了两天,已经影响到整个部门的汇总和上报。”“小刘,请你告诉我,为什么上班时间外出办私事?”

       批评的要点如下。

       ●事实。你有犯错的事实——没做好工作,或未达到要求,或出现纰漏,或违规。

       ●不满。上级陈述你犯错的事实,并表达不满。

       ●认错。上级希望你意识到,或者承认自己的错误或者不足。

       ●改进。你如何改进,保证以后不再出现此类问题。

       批评与惩戒不同。批评,是让你承认不足或错误,寻求改进之道,不用你承担经济后果或者其他利益损失。批评的关注点,不是让你为自己的错误买单,而是让你改进。惩戒,是让你为你的错误买单,即承担某种后果——经济损失或者其他机会成本。惩戒的关注点,是让你利益受损,从而让你长记性。所以,批评与惩戒的出发点是不同的,批评不是公司惩戒制度的一部分,新人千万不要把批评看作惩戒。当然,某些受批评的当事人是要承担后果的。比如通报批评、公开批评,当事人要承担名誉损失。凡是当事人承担后果的批评,就是一种惩戒。

       由于犯错性质的不同,领导方式的不同,上级批评方法会不一样。一般来讲,批评可以分为以下四类。

       通报批评,是公司将对员工的批评进行通报,一般是以公司或者部门的正式文件的方式在公司公告栏、OA系统上公示。通报批评的特点是正式、公开。

       由于通报批评的目的主要是震慑、警示公司其他人,所以通报批评不仅仅是表达公司对此事的批评,同时会伴随相应的处罚措施。前面列举的华为“元旦事件”中,通报批评的同时有降薪、降级的处罚。由于通报批评是在全公司或者全部门的范围内公告你所犯的错误,这势必会对你的个人评价影响极大,对你今后的晋职晋级、绩效考核和职业发展等会造成重大影响。所以,通报批评不是简单的批评,而是重大的惩戒方式。面对通报批评,请按照上一讲中介绍的要点处理。

       当众口头批评,是在部门会议或班前会议时,上级当众口头批评员工。当众口头批评不是处罚,目的是警示他人,提醒你尽快改正,通常不对你的绩效工资、奖金、晋职晋级产生影响。如何面对当众口头批评呢?

       1.要点一:不要当面顶撞或解释。

       上级当众批评,有的新人觉得有隐情有委屈,或者上级有误解,想当着大家的面为自己辩解,说明原委。这样不好,即使上级批评不对,即使有天大的苦衷,也不要当面解释和顶撞,而是先接受。这一点,对新人来说很难,要慢慢学会。

       2.要点二:事后主动沟通。

       事后,新人可以找个时间单独和上级沟通一下,如果认为上级批评得对,你应该表态认错,并提出今后改进的方法。如果你认为上级批评得不对,你可以进行说明。要注意,说明之前要先认错,即使你认为自己没错或者自己只有小错,也要表示出虚心接受意见的态度,再说明情况。至于上级收不收回对你的批评,由上级决定。你不要反驳上级,更不能闹情绪。找上级沟通,是为了让他了解你的想法,不是为了让他接受你的想法。

       当众口头批评包括当众不点名批评,即在部门会议上或者晨会上,上级不点名地批评员工。上级批评的事件、地点、当事人,大家都能听出来是在批评某人,就是不点某人的名字。如果遇到这种批评,千万不要装傻,不要认为不点名,自己就不去认领。上级不点名,是给你留面子,给你改进的机会,较好的方法是主动找上级认错、沟通和改进。

       一对一的批评时,只有你和上级两个人。这种一对一的批评有两种方式,一种方式是三明治式批评,另一种是直接批评。

       1.三明治式批评。

       三明治是夹心面包,有三层,三明治式批评也分三步。第一步,上级对你和颜悦色,肯定你做得好的地方,听起来像表扬你。第二步,指出你的问题或者他不满的地方,表明你没有达到要求。第三步,对你进行鼓励。这时候,上级和颜悦色,用鼓励、期许的眼光看着你,甚至拍着你的肩膀,送你出他的办公室,同时说鼓励的话。先肯定你,说你做得好的地方,会容易被新人误解为被夸、被表扬。这种三明治式批评,属于西方企业文化。在这种文化中,即使要否定你,反对你,也会这样表达:“这是一个好主意,不过……”“你做得不错,不过……”即先肯定,再否定。你要明白,上级先肯定你,赞赏你,是为了指出你的问题,毕竟人们都不愿意别人说自己不好。马云说过,刚创办阿里巴巴的时候,下属如果犯了错误,他会对下属进行这种三明治式批评——先肯定,再指出问题,最后给予鼓励。结果他发现,下属出了他的办公室,站在门口发愣,不知道到底是被批评了,还是被表扬了,想了半天没想明白。马云之后把批评改为直截了当式。

       2.直接批评。

       在中国企业中,更多的是直截了当式批评。直截了当式批评是上级在批评时,直奔主题,不绕弯子,直接指出你工作中的过失或不足,然后和你探讨改进的方法。

       那么,新人如何面对一对一的批评呢?请关注两点。

       1.接受,不要抗拒。

       批评是基于过错事实。上级批评你的时候,会先陈述事实。如果情况属实,新人肯定要接受,不能因没有充分的证据而不认账,也不能因有证据,觉得没什么,认为上级小题大做。

       在球场上,裁判宣布你犯规了,你就是犯规,你不能和裁判争辩,更不能反驳裁判,你只能接受。在职场上,上级之所以是上级,是因为他是你工作对不对、好不好的裁判。不管上级的判断对不对,他指出了你的过错或者不足,你只能接受,不能反对、反抗。不认错是最糟糕、最被动的处理方式。不认错的新人,应该设想一下,在足球场上,裁判宣布你犯规,如果你不认错会怎样,裁判很可能直接亮红牌,把你罚下。所以,这个时候,你最好的态度是接受,千万不能抗拒。如果你确实认为上级的批评有失偏颇,与事实出入甚大,心里有委屈或不服气,急于辩解,怎么办?关注改进。

       2.关注改进。

       其实,任何上级对下属批评,都关注下属怎么改进。你要表明自己下一步怎么改进,有什么好的方法,需要上级什么支持等。当然,在上级批评时,新人保持理性,不带情绪,仅仅关注改进,是一件很困难的事情。特别是初入职场,新人很不习惯,很难接受。此时,新人切忌找各种理由为自己辩解,更不能闹意见,耍脾气。和在球场上的道理一样,这样没有用,只能让自己更加被动。正确的做法是,关注自己如何改进。即使上级批评你的时候,你心里不舒服或者心乱如麻,不知改进,也要表态想改进。

       如果上级用三明治式批评或者直接批评的方式批评你,你算是遇到了好领导。遗憾的是,职场中一些上级批评下属的方式是——带着情绪,恨铁不成钢,怒气冲天,拍桌子、瞪眼睛,甚至破口大骂、侮辱人格或者指桑骂槐。新人怎么应对责骂?

       第一种情况是关系好,责骂不是真的责骂。上级和你关系融洽,亲密无间。责骂不是真责骂,而是显示你们关系亲密,或者为了爱护你。这时,你应该知道怎么办。

       第二种情况是上级气急败坏。有的上级,面对工作压力,面对出错的下属,难免恨铁不成钢,气急败坏,容易带情绪,甚至口吐脏字,进行人身攻击。这时,沉默是金,等上级情绪平复了,你再沟通如何改进。

       第三种情况是上级盛气凌人,以势压人。有的上级,缺乏对人的起码尊重,经常性侮辱人,揭老底,或者借下属犯错,趁机打击报复。如果遇到这种情况,你可以找机会和上级单独沟通,表明你不能接受他这种态度。如果无效,你可以申诉或者要求调换部门,甚至离开公司。

       本讲知识点

       1.批评与惩戒的区别

       批评,是让你承认不足或错误,寻求改进,不用承担利益损失。批评的关注点是改进。

       惩戒,是让你为你的错误买单,承担某种后果——经济损失或者其他机会成本,从而使你不敢犯错。

       2.如何面对当众批评?

       一是不要当面顶撞或者辩解,二是事后主动沟通。

       3.如何面对一对一的批评?

       一是接受,不要抗拒;二是关注改进。

       职场痛点

       罚款让人不舒服,你准备怎么面对?

       本讲提要

       新人不幸被公司罚款,怎么办?小额罚款,应该交。大额罚款或累计颇多,要看四个方面:一看依据,二看有没有给公司造成损失,三看扣除额是否符合规定,四看程序是否合法。

       以罚款的方式惩戒员工,是我国许多企业的常见做法。先看一个罚款案例。

       某环保技术有限公司于2017年2月发布了一份《关于销售部人员在办公区域吸烟处罚的通告》。通告表示,在公司205办公室发现烟蒂64根,处以6 400元的罚款,由两人承担,每人承担3 200元。在208办公室发现烟蒂147根,处以14 700元的罚款,由三人各承担4 900元。这家公司的罚款力度很大,一根烟头罚款100元,最多一人被罚4 900元,估计一个月的工资所剩不多。但是,这个罚款额比起华为的罚款额来说,并不算多。2018年1月17日,任正非签发华为公司15号文件——《对经营管理不善领导责任人的问责通报》。通报表示,公司一直强调加强经营质量管理,杜绝做假。近年来,部分经营单位发生了经营质量事故和业务造假行为,公司管理层对此负有领导不力的管理责任,经董事会常务委员会讨论决定,对公司主要责任领导做出问责,并通报公司全体员工。任正非罚款100万元,郭平罚款50万元,徐直军罚款50万元,胡厚崑罚款50万元,李杰罚款50万元。

       有意思的是,这份由任正非签发的文件,因“任正非罚任正非100万元”而引起热议。虽然华为高管都是有钱人,但一次性罚款100万元,还是震动了华为,也震动了企业界。在我国的企业中,罚款是较为普遍的一种处罚方法,许多公司都有罚款规定,而且五花八门。有一家公司的罚款规定有800多项,长达好几十页,罚款的项目也很多,比如,对公司的制度规定文件精神指示传达不到位,不及时,罚款100元。不服从上级领导工作分配、调动、指挥或无理取闹,罚款100元。对上级的指示,有期限的工作,无正当理由,不如期完成,罚款100元。上班时间打瞌睡、上网聊天、打游戏、听音乐或做与工作无关的事情,罚款100元。有欺骗公司、弄虚作假等行为的,罚款2 000元。某公司还将惩戒措施转换为罚款。如口头警告,扣除当月工资5%。书面警告,扣除当月工资10%。最后警告,扣除当月工资20%。立即辞退,并根据造成的损失进行经济处罚。

       由于罚款十分普遍,新人很可能会遇到。那么,新人如何面对罚款呢?从法理上看,企业不能罚款。我国法律规定,公民财产权是公民的基本权利之一,工资收入是公民的财产,宪法规定了公民合法的私有财产不受侵犯。处置公民财产,须有合法的权力来源。也就是,只有经合法授权和法定程序的公权力,才可以处置公民的财产,或者说,只有有行政执法权的部门,才可以罚款。企业作为民事主体,没有行政执法权,所以企业是不能罚款的。

       但我国没有法律明确规定单位无权对劳动者进行罚款。在地方性法规层面,只有广东省出台了相关规定,明确规定单位无权对员工进行罚款。根据《广东省劳动保障监察条例》第五十一条规定:“用人单位的规章制度规定了罚款内容,或者其扣减工资的规定没有法律、法规依据的,由人力资源和社会保障行政部门责令改正,给予警告。”在广东省,用人单位无权对劳动者进行罚款,是十分明确的。

       有人会问,既然如此,为什么很多企业会有罚款规定呢?这不是明目张胆地违法吗?这里有一些微妙之处,道理如下。

       一是法无禁止即可为。凡是法律没有明文禁止的事情,都是可以做的。目前,我国没有一部全国性法律明文禁止企业罚款。既然没有禁止,宪法中保护公民财产的条款没有落实,企业罚款也就有了操作空间。

       二是过去有依据。1982年国务院发布了《企业职工奖惩条例》,该条例第十一条规定:“对于有下列行为之一的职工,经批评教育不改的,应当分情况给予行政处分或者经济处罚。”虽然该条例已经于2008年被废止,但是罚款这种做法在过去是有依据的。

       三是经济损失赔偿。1994年,当时的劳动部发布的《工资支付暂行规定》规定:“因劳动者本人原因,给用人单位造成经济损失的,用人单位可以按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失,经济损失的赔偿可以从本人的工资中扣除”。这一规定现在并没有废除,所以经常被企业作为罚款的法律依据。这里有两点值得注意,第一点是,罚款的前提是给公司造成了经济损失,而目前一些公司的罚款,员工并没有造成直接经济损失。如答不出老板提的问题罚款100元,对上级指示传达不及时罚款100元等罚款,显然不符合上述规定。第二点是,1994年发布的《工资支付暂行规定》还规定,如果给公司造成经济损失,需要从工资扣除进行赔偿的话,每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

       2017年上海市最低工资标准是每月2 300元,北京市是2 000元,深圳市是2 130元。公司罚款后剩余工资,不得低于当地最低工资标准。从这个规定看,前面提到的江苏某环保公司的罚款是违法的。一是吸烟并没有给公司造成经济损失,二是罚款达到4 900元,除非这几个人月收入超2万元,否则罚款肯定超过了工资的20%,也是违规的。

       四是程序要合法。我国《劳动法》以及《劳动合同法》规定,用人单位在制定、修改或决定有关劳动报酬、劳动时间、福利保险、劳动纪律、劳动定额等内容时候,应当经过职工代表大会和全体职工或职工代表讨论,平等协商决定。严格地说,凡是没有走职代会程序的,老板一人定的处罚规章制度,都是有法律瑕疵的。公司虽然不能罚你的钱,但可以少给你钱,这是法律允许的。如果你的基本工资是一个月5 000元,绩效工资或者奖金是3 000元。公司罚款不能罚基本工资的5 000元,但是你表现不好,公司可以减少你的奖金或绩效工资,这是没有问题的。当然,法律规定的保险、福利是不能减少或扣除的。无论怎么罚款,五险一金的钱一分钱也不能少。不过,考虑到我国大多数企业,绩效工资或者奖金在薪酬总额中的占比达到30%~80%,企业在罚款上的操作空间还是很大的。

       有人会有疑问,如果不罚款,对迟到、早退等违反公司规章制度的行为怎么处罚呢?办法很多,如下。

       ●积积分。各大银行都有积分制度。

       ●降低绩效评分。有的公司规定,累计三次迟到,算一次旷工,一次旷工,取消当月绩效工资。

       ●扣奖金。

       ●降低职等职级。

       ●批评教育。

       ●乐捐。所谓乐捐,是把罚款改为你自愿向公益基金捐款,如迟到一次,公司不对你罚款,你自愿捐款100元。为什么这么多的企业都有罚款规定?罚款的好处是操作简单,效果直接,对创业型公司或者管理水平低的公司比较适合。有人迟到,不论什么理由,罚款100元,公司考勤人员就可以操作,被罚款人也会立刻改正。正因为如此,只要罚款不过分,许多员工还是可以接受的。但是,有的罚款明显违反国家法律法规,是不能接受的。

       本讲知识点

       如何面对罚款?

       小额罚款,应交纳。大额罚款,要看四个方面:一看有没有依据,二看有没有给公司造成损失,三看扣除额是否符合规定,四看程序是否合法。