薪酬体系设计方案(企业薪酬结构设计)
观点 | 卞志汉
责编 | 黄兆龙
摘选自众恩《定薪调薪》训战营
企业如何设计薪酬方案?这个问题一直以来都是众多企业十分关注的。薪酬方案定得好,有助于解决公司内部的公平问题,吸引优秀人才,增加公司对人工成本的控制力等。
今天,众恩君给大家介绍定薪管理的10个步骤,按照这10个步骤去执行,能促进企业合理的薪酬方案落地实现。
步骤一:确定公司整体薪酬策略
整体薪酬策略是企业薪酬系统设计及管理工作的行动指南,也是一种导向或基本原则,所以必须有针对性,与企业所处的发展阶段,企业的战略,企业的组织结构及企业的文化相匹配,并对其起到支持作用。
薪酬策略的组成主要包括7个要素:
① 薪酬目的定位 :侧重吸引或者侧重保留或者贡献。
② 一体化或者差异化 :单一统一的薪酬架构或者多个差异化的薪酬架构。
③ 如何对标市场 :跟整体行业或者地区或者特定的公司比照。
④ 薪酬结构的选择 :基本工资、短期激励、长期激励及占比。
⑤ 薪酬水平定位 :50分位或75分位或其它。
⑥ 薪酬区间 :薪酬最高值与最低值的差异。
⑦ 薪酬支付能力定位 :薪酬占收入比例,薪酬占成本比例。
步骤二:薪酬现状诊断
确定了整体薪酬策略后,要进行薪酬现状的诊断,主要从五个方面来看:
① 看竞争 :看薪酬整体以及关键核心岗位是否有竞争力。
② 看导向 :是否与岗位价值贡献挂钩;是否体现了公司的战略和管理导向。
③ 看结构 :固定和浮动部分设计是否合理;固定规则是否明确;浮动是否产生激励效果。
④ 看实施 :规则是否公平、公开、容易被理解;管理者参与度是否高;迭代更新的情况如何;有没有工具支持。
⑤ 看效果 :员工的满意度、对员工意愿的激发效果、执行效果。
步骤三:薪酬数据调查
薪酬数据调查的主要内容有五个:
①了解企业所在同行业的工资水平,是薪酬调查的一项重要内容。
②了解本地区的工资水平,不同地区因为生活费用水平,生产发展水平不同,工资水平可能差别较大。
③调查工资结构。
④帮助查找企业内部工资不合理的岗位。
⑤了解工资动态与发展潮流。
步骤四:岗位序列梳理,规范岗位名称
有的企业会出现同一个岗位多个名称或者多个岗位同一名称的混乱现象,影响了后续的薪酬设定动作。因此,我们要把岗位序列进行梳理,分类分层级,这里提供两种方法:
① 宽序列划分法 :序列岗位范围较宽,一般只有一级分类,更多适用于规模较小、业务单一或者对人员综合素质要求较高的企业,如项目管理、投资公司。
② 岗位族管理法 :序列岗位范围较窄,一般有两级或更高级分类,多适用于大规模的、多业务单元的或者流程和分工复杂的企业,如集团公司、制造业等。
步骤五:岗位价值评价
对岗位的相对价值做出评估,明确岗位在组织中的相对价值,打破官本位思想在薪酬设计中的绝对影响。
岗位价值评估工作的繁简与否,重点在评估方式和评估工具的选择。为了简化工作,我们可以选择 标杆岗位 来进行价值评估。
何为标杆岗位?
①“ 二八法则 ”:20%的员工创造80%的价值,标杆岗位占总岗位的20%左右。
② 关键性 :如果一个岗位缺失,某个部门的功能就不能发挥,则是标杆岗位;标杆岗位往往也是人才流失率比较高的、市场上招聘难度比较大的岗位。
③ 代表性 :标杆岗位可以因人选岗。选取标杆岗位时,可以选取胜任度高的人所在的岗位作为标杆岗位,所选岗位具有纵向、横向可比性,方便标杆岗位价值对其它非标杆岗位的横向拉通。
步骤六:工资宽带设计
设计工资宽带主要有以下三个步骤:
① 根据需要调查市场数据 :获得对标市场的薪酬数据,基于公司薪酬策略,对标杆岗位外部薪酬数据进行测算及分析。
② 设定中点值和中点值级差 。
③ 确定薪酬带宽幅度 :可以便于区分出同一岗位不同“人”的价值,也为个人薪酬增长提供了一定的空间 。
步骤七:工资宽带岗位对应表
岗位确定以及工资宽带设计完成后,就要生成工资宽带岗位对应表,并进行红绿点测试矫正。
步骤八:人岗匹配
下面为大家介绍人岗匹配的两种方法。
① 绩效法 :基于近一年员工个人绩效结果确定员工在宽带薪酬中的具体位置。这种方法有一个前提:该企业有明确的绩效考核管理办法,且绩效成绩内部争议不大。
② 能力法 :各薪档反应的是岗位任职资格对人员要求程度,可以先设定每一档位的分数段。根据综合评定结果进入各职级的各个薪档。
步骤九:工资管理制度宣讲和颁发
①“ 开小会说大事 ”:开管理者共识会议,部门沟通会议,协商会议等。
②“ 开大会说小事 ”:引导员工认知,告知其改变,获取更多利益的方法,并进行答疑。
步骤十:定薪的场景化运用
① 社会招聘 :按照定岗定级来确定薪酬。
② 校园招聘 :一般根据学校、专业、地区、竞争企业来确定薪酬。
③ 转正定薪 :按照转正评价,试用期薪资,定岗定级来确定薪酬。
④ 再入职定薪 :按离职年限、离职薪资,入职岗位等来重新确定薪酬。
以上是对定薪管理10步法的介绍,企业不一定全部都要执行,而是要根据不同企业不同管理基础和员工能力水平,进行简化和适配,以期达到最优效果。如有这方面问题和需求的,可以进一步约上专业老师给您深入把脉、探讨。
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