办公用品管理制度(办公用品五大类)

第一条 为了规范和加强学校固定资产的管理，维护固定资产的完整与安全，合理配置并充分利用有效资源，根据上级部门相关规定，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各级各类固定资产的购置、入库、领用、借用、调拨、转移、折旧、维修、保养、盘点、报废等管理活动。

第三条 学校后勤处负责全校固定资产的统一管理，具体职责包括：

（一）制定和完善固定资产管理制度和操作规程；

（二）审核和登记固定资产的购置、入库、领用、借用、调拨、转移、折旧、维修、保养、盘点、报废等相关单据；

（三）建立和维护固定资产台账和账簿，核算和监督固定资产的价值变动；

（四）组织和指导全校固定资产的盘点工作，处理盘点中发现的问题；

（五）审核和报批固定资产的报废申请，组织和监督固定资产的报废处置；

（六）对全校固定资产管理情况进行检查和评价，提出改进意见和措施；

（七）负责固定资产管理相关的培训和咨询工作；

（八）完成上级主管部门交办的其他固定资产管理工作。

第四条 学校各部门（单位）负责本部门（单位）所属固定资产的日常管理，具体职责包括：

（一）按照学校规划和预算，合理申请和使用固定资产，做到节约使用、有效利用；

（二）按照后勤处要求，及时填写和上报固定资产相关单据，确保固定资产的账实相符；

（三）妥善保管和使用所属固定资产，防止损失和浪费，对发生的损坏或丢失及时报告并赔偿；

（四）按时进行固定资产的维修和保养，延长使用寿命，优化生产效率，并降低学校运营成本；

（五）积极参与全校固定资产的盘点工作，如实反映所属固定资产的数量和状态；

（六）及时申报不再使用或损坏严重的固定资产，按照规定进行报废处置；

（七）配合后勤处做好固定资产管理相关的检查和评价工作；

（八）执行后勤处制定的其他固定资产管理制度和操作规程。

第五条 固定资产是指为学校教学、科研、管理等活动而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。固定资产应当按照其性质和用途分为以下几类：

（一）房屋建筑物，包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、宿舍楼、食堂、办公楼、厂房、仓库等；

（二）机器设备，包括教学设备、科研设备、办公设备、生产设备、运输设备等；

（三）电子设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机等；

（四）图书资料，包括图书、期刊、报纸、音像制品等；

（五）文物陈列品，包括文物、艺术品、收藏品等；

（六）其他固定资产，包括家具用具、体育器材、园林绿化等。

第六条 固定资产按照性质和用途分为以下几类：

（一）房屋建筑物，包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、宿舍楼、食堂、办公楼、厂房、仓库等；

（二）机器设备，包括教学设备、科研设备、办公设备、生产设备、运输设备等；

（三）电子设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机、电子班牌、路由器等；

（四）图书资料，包括图书、期刊、报纸、音像制品等；

（五）文物陈列品，包括文物、艺术品、收藏品等；

（六）其他固定资产，包括家具用具、体育器材、园林绿化等。

第七条 固定资产的价值应当按照购置时的实际发生额确定，包括购买价格、运杂费、安装费等。

第八条 固定资产的使用寿命应当根据其预计的经济效益和技术水平确定，一般按照以下标准执行：

（一）房屋建筑物，20-40年；

（二）机器设备，5-15年；

（三）电子设备，3-10年；

（四）图书资料，5-10年；

（五）文物陈列品，不计提折旧；

（六）其他固定资产，3-10年。

第九条 固定资产的残值应当根据其预计的处置价值确定，一般按照以下比例计算：

（一）房屋建筑物，5%；

（二）机器设备，10%；

（三）电子设备，5%；

（四）图书资料，0%；

（五）文物陈列品，不计提折旧；

（六）其他固定资产，5%。

第十条 固定资产的折旧方法应当根据其使用特点和收益分配方式选择，一般采用以下方法之一：

（一）平均年限法，即按照固定资产的原值减去残值后平均分摊到使用寿命内每个月计提折旧；

（二）工作量法，即按照固定资产的原值减去残值后乘以当月实际工作量与预计总工作量的比例计提折旧；

（三）双倍余额递减法，即按照固定资产的原值乘以一个固定比率计提折旧，在每个月末将原值减去累计折旧后再乘以该比率计提下月折旧，直至累计折旧等于原值减去残值为止。

第十一条 固定资产的购置入库应当遵循以下流程：

（一）各部门（单位）根据本部门（单位）的工作需要和学校的规划和预算，向后勤处提出固定资产购置申请，并填写《固定资产购置申请单》；

（二）后勤处根据学校的固定资产管理制度和预算执行情况，审核并批准固定资产购置申请，并将《固定资产购置申请单》归档；

（三）各部门（单位）按照后勤处的批准，通过招标、询价、比价等方式，选择合格的供应商，签订固定资产购置合同，并向后勤处报送合同备案；

（四）各部门（单位）按照合同约定，验收固定资产，并填写《固定资产验收单》，并将原始发票、运杂费发票、安装费发票等相关凭证一并交给后勤处；

（五）后勤处根据《固定资产验收单》和相关凭证，对固定资产进行入库登记，并在固定资产上贴上编号和条码，同时将固定资产的相关信息录入到XX市固定资产管理系统平台中；

（六）后勤处将《固定资产入库单》交给各部门（单位），并将《固定资产入库单》归档。

第十二条 固定资产的领用借用应当遵循以下流程：

（一）各部门（单位）根据本部门（单位）的工作需要，向后勤处提出固定资产领用借用申请，并填写《固定资产领用借用申请单》；

（二）后勤处根据学校的固定资产管理制度和使用情况，审核并批准固定资产领用借用申请，并将《固定资产领用借用申请单》归档；

（三）各部门（单位）按照后勤处的批准，从仓库或其他部门（单位）领取或借用所需的固定资产，并签收《固定资产领用借用单》，同时将该单交给后勤处；

（四）后勤处根据《固定资产领用借用单》，对固定资产进行出库登记，并在固定资产管理系统中更新固定资产的使用部门、使用人、使用地点等信息；

（五）各部门（单位）在使用完毕后，及时归还所领用借用的固定资产，并填写《固定资产归还单》，同时将该单交给后勤处；

（六）后勤处根据《固定资产归还单》，对固定资产进行入库登记，并在固定资产管理系统中恢复原有的使用部门、使用人、使用地点等信息。

第十三条 固定资产的调拨转移应当遵循以下流程：

（一）各部门（单位）根据本部门（单位）的工作变化或学校的统一安排，向后勤处提出固定资产调拨转移申请，并填写《固定资产调拨转移申请单》；

（二）后勤处根据学校的固定资产管理制度和使用效益，审核并批准固定资产调拨转移申请，并将《固定资产调拨转移申请单》归档；

（三）各部门（单位）按照后勤处的批准，将所需调拨转移的固定资产交接给接收部门（单位），并签收《固定资产调拨转移单》，同时将该单交给后勤处；

（四）后勤处根据《固定资产调拨转移单》，对固定资产进行出入库登记，并在固定资产管理系统中更新固定资产的使用部门、使用人、使用地点等信息。

第十四条 固定资产的维修保养应当遵循以下原则：

略

第十五条 固定资产的盘点应当遵循以下流程：

略

第十六条 固定资产的报废应当遵循以下流程：

略

第十七条 本办法自发布之日起施行，如有不足之处，欢迎提出修改和完善的建议。

好消息！

《学校财务管理工作材料汇编》（2023版）新鲜出炉！

为了帮助兄弟学校进一步规范学校财务管理，更好地规避学校财务风险，小编创作整理了这套《学校财务管理工作材料汇编》（2023版）。

汇编共包括7项38篇，体系完整、内容丰富、质量上乘！全部都是word文档，均为2023最新版！具体目录如下：

（一）学校财务管理制度(6)

1.学校财务管理制度

2.学校财务管理制度

3.学校财务管理制度

4.学校财务管理制度

5.学校财务管理制度

6.学校财务机构管理制度

7.学校财务报销管理规定(民办)

8.学校教师工资及福利待遇核算制度(民办)

（二）学校财务计划总结(5)

1.学校2023年财务工作计划

2.学校2023年财务工作计划

3.学校财务工作总结

4.学校财务工作总结

5.XX学校财务工作总结

（三）学校资产管理制度(6)

1.学校固定资产管理规章制度

2.XX学校固定资产管理制度

3.XX学校固定资产管理制度

4.XX学校固定资产管理制度

5.XX学校财产登记管理制度

6.XX学校资产盘点制度

（四）学校采购报销工作(7)

1.学校基础建设和物品采购管理制度

2.XX学校采购申请管理范围

3.学校采购、维修及单据报销程序

4.学校办公用品采购管理制度

5.XX学校物资采购及领取使用管理制度

6.学校差旅费管理暂行办法

7.学校教师外出培训审批报销暂行规定

（五）学校内部控制制度(6)

1.XX学校内部审计制度

2.XX学校内部控制工作制度

3.XX学校内部控制管理制度

4.XX学校内部控制制度

5.学校采购内控管理办法

6.XX学校收支管理内部控制制度

（六）学校财务公开工作(2)

1.学校财务公开工作方案

2.学校财务公开管理制度

（七）学校财务学习材料(4)

1.中小学校财务制度

2.规范学校财务管理七项举措

3.学校财务审计常见问题及整改

4.中小学校财务审计常见的11个问题